Hướng dẫn bổ sung tên cha vào giấy khai sinh online

Con đã có giấy khai sinh nhưng phần thông tin về cha đang để trống thì có bổ sung tên cha trực tuyến được không? Câu trả lời là có thể, nếu gia đình có căn cứ pháp lý phù hợp và lựa chọn đúng thủ tục. Hiện nay, người dân có thể tra cứu, kê khai và gửi hồ sơ hộ tịch trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia bằng tài khoản định danh điện tử VNeID.

Bài viết này của GEN CIPHER hướng dẫn thao tác từng bước trên giao diện Cổng Dịch vụ công Quốc gia tháng 10/2026, kèm ảnh chụp màn hình thực tế. Trước khi thực hiện, cần phân biệt bổ sung thông tin hộ tịch với đăng ký nhận cha, con; hai việc có thể liên quan nhưng không phải trường hợp nào cũng cần nộp cả hai hồ sơ.

Lưu ý quan trọng: Bài này dành cho trường hợp đã đăng ký khai sinh và giấy khai sinh còn khuyết thông tin người cha. Nếu trẻ chưa được khai sinh, phải chọn thủ tục đăng ký khai sinh phù hợp, không dùng hướng dẫn bổ sung giấy khai sinh đã cấp.

1. Trường hợp nào được bổ sung tên cha trực tuyến?

1.1. Cha mẹ đã kết hôn sau khi sinh con

Nếu trẻ sinh ra trước thời điểm cha mẹ đăng ký kết hôn, đã có giấy khai sinh nhưng chưa ghi tên cha; sau đó hai người kết hôn và có văn bản thừa nhận trẻ là con chung, trường hợp này có thể thực hiện bổ sung hộ tịch để ghi thông tin người cha vào Sổ đăng ký khai sinh và Giấy khai sinh, không phải đăng ký nhận cha, con riêng theo khoản 2 Điều 16 Thông tư 04/2020/TT-BTP (cần đối chiếu quy định hiện hành tại thời điểm nộp).

1.2. Quan hệ cha con đã được xác lập hợp pháp

Nếu đã có trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con hoặc quyết định/bản án có hiệu lực xác định quan hệ cha con, gia đình cần kiểm tra xem cơ quan hộ tịch đã cập nhật thông tin cha vào Sổ đăng ký khai sinh và Giấy khai sinh hay chưa. Chỉ nộp hồ sơ bổ sung riêng khi cần và theo hướng dẫn của cơ quan hộ tịch, tránh nộp trùng thủ tục.

1.3. Cha mẹ chưa kết hôn và chưa đăng ký nhận cha, con

Đối với trường hợp này, không nên chọn ngay “Bổ sung thông tin hộ tịch” chỉ vì giấy khai sinh thiếu tên cha. Trước tiên, người cha thường cần thực hiện thủ tục đăng ký nhận cha, mẹ, con (mã thủ tục 1.001022), kèm chứng cứ quan hệ cha con phù hợp. Sau khi thủ tục được giải quyết, cơ quan hộ tịch sẽ hướng dẫn việc cập nhật thông tin của người cha trên hồ sơ khai sinh.

Nếu đang có tranh chấp về quan hệ cha con, vụ việc có thể cần giải quyết tại Tòa án; quy trình đăng ký hộ tịch thông thường không thay thế việc giải quyết tranh chấp.

2. Chuẩn bị những giấy tờ gì trước khi nộp?

Để thực hiện thuận lợi, gia đình nên chuẩn bị giấy khai sinh hiện có của trẻ, thông tin định danh của người nộp hồ sơ và người cha, cùng tài liệu chứng minh căn cứ pháp lý của việc bổ sung. Thành phần giấy tờ cụ thể phụ thuộc trường hợp:

• Trường hợp cha mẹ đã kết hôn sau khi trẻ sinh ra: thông tin giấy chứng nhận kết hôn, văn bản hai vợ chồng thừa nhận con chung, giấy khai sinh đã cấp và những giấy tờ mà cơ quan tiếp nhận yêu cầu để kiểm tra căn cứ bổ sung.
• Trường hợp đã đăng ký nhận cha, con: trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con hoặc giấy tờ pháp lý có giá trị tương ứng, cùng thông tin giấy khai sinh cần cập nhật.
• Trường hợp chưa xác lập quan hệ cha con: cần chuẩn bị hồ sơ cho thủ tục nhận cha, mẹ, con, không coi riêng giấy xét nghiệm ADN là căn cứ tự động ghi tên cha vào giấy khai sinh.

Nên chụp hoặc quét giấy tờ rõ nét, đủ trang, không mất góc, đúng định dạng và dung lượng mà cổng yêu cầu. Nếu thông tin đã được cơ quan nhà nước khai thác từ cơ sở dữ liệu điện tử, việc xuất trình/tải lại có thể không cần thiết theo quy trình áp dụng.

3. Truy cập Cổng Dịch vụ công và đăng nhập bằng VNeID

3.1. Bước 1: Đăng nhập tài khoản

Mở trình duyệt và truy cập https://dichvucong.gov.vn. Chọn Đăng nhập. Ở màn hình lựa chọn phương thức đăng nhập, chọn “Tài khoản định danh điện tử cấp bởi Bộ Công an dành cho Công dân” và xác thực theo chỉ dẫn trên VNeID.

Hình 1. Chọn tài khoản định danh điện tử dành cho công dân để đăng nhập Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

3.2. Bước 2: Tìm thủ tục bổ sung hộ tịch

Tại trang chủ, nhập từ khóa “cải chính” hoặc “bổ sung thông tin hộ tịch” vào ô tìm kiếm. Trong danh sách gợi ý, tìm đúng thủ tục “Thủ tục thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc”, mã 1.004859 (trường hợp thông thường thuộc cấp xã, không có yếu tố nước ngoài).

Không chọn kết quả có chữ “có yếu tố nước ngoài” nếu hồ sơ không thuộc trường hợp đó. Cũng không chọn thủ tục nhận cha, con thay thế cho thủ tục bổ sung khi căn cứ bổ sung đã đầy đủ.

Hình 2. Từ khóa tìm kiếm và kết quả đúng tên thủ tục, mã 1.004859.

3.3. Bước 3: Kiểm tra chi tiết thủ tục

Mở trang thông tin thủ tục. Đối chiếu tên thủ tục, mã 1.004859, cấp thực hiện: cấp xã và xem yêu cầu thành phần hồ sơ, lệ phí, cách thức thực hiện trước khi chọn Nộp hồ sơ.

Hình 3. Trang chi tiết thủ tục để kiểm tra mã thủ tục, cấp thực hiện và thông tin hướng dẫn.

3.4. Bước 4: Chọn địa phương và cơ quan tiếp nhận

Trong khu vực “Chọn cơ quan thực hiện”, chọn Tỉnh/Thành phố, sau đó chọn Phường/Xã có thẩm quyền. Hệ thống chỉ hiển thị các cơ quan được cấu hình tiếp nhận dịch vụ trực tuyến. Khi kết quả thủ tục được liệt kê cùng tên UBND cấp xã đã chọn, nhấn Nộp trực tuyến.

Địa phương hiển thị trong ảnh là ví dụ thao tác, không có nghĩa mọi hồ sơ phải nộp tại Hà Nội hoặc phường Ba Đình. Hãy chọn cơ quan đúng thẩm quyền đối với hồ sơ của gia đình.

Hình 4. Chọn đúng cơ quan giải quyết trước khi nộp hồ sơ trực tuyến.

4. Hướng dẫn điền tờ khai bổ sung tên cha vào giấy khai sinh

Sau khi vào biểu mẫu trực tuyến, giao diện sẽ chia thành các nhóm: Kính gửi, Thông tin người nộp, Thông tin về người có nội dung thay đổi, Thông tin về nội dung đề nghị đăng ký, Địa điểm, ngày lập tờ khai và Thành phần hồ sơ.

Hình 5. Các nhóm trường trong tờ khai điện tử trên Cổng Dịch vụ công.

4.1. Điền phần “Kính gửi” và “Thông tin người nộp”

Tại Kính gửi, nhập hoặc lựa chọn tên cơ quan hộ tịch tiếp nhận theo hướng dẫn hệ thống. Ở Thông tin người nộp, kiểm tra những dữ liệu đã điền sẵn từ tài khoản định danh và bổ sung các ô cần thiết như số điện thoại, địa chỉ cư trú.

Ở phần “Quan hệ với người được thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch”, nếu cha hoặc mẹ nộp hồ sơ cho con thì chọn Khác khi hệ thống chỉ có các lựa chọn Bản thân / Khác, rồi khai mối quan hệ cụ thể theo yêu cầu tiếp theo. Nếu người yêu cầu chính là người có nội dung được bổ sung và tự thực hiện, chọn Bản thân.

Không nên sửa thông tin định danh được đồng bộ nếu chưa xác minh nguồn sai lệch; trường hợp thông tin không đúng, liên hệ cơ quan có thẩm quyền hoặc làm theo chức năng báo lỗi của cổng.

4.2. Điền “Thông tin về người có nội dung thay đổi”

Ở trường hợp bổ sung tên cha vào giấy khai sinh của trẻ, người có hộ tịch cần bổ sung chính là người con, không phải người cha. Do vậy:

• Họ, chữ đệm, tên: nhập tên người con đúng theo giấy khai sinh đã có.
• Ngày, tháng, năm sinh: theo giấy khai sinh.
• Số định danh cá nhân: khai nếu có và theo chỉ dẫn của hệ thống.
• Giới tính, quốc tịch, dân tộc, nơi cư trú: điền theo thông tin hiện có và giấy tờ liên quan.
• Giấy tờ tùy thân: chỉ điền khi người con đã có giấy tờ phù hợp hoặc hệ thống yêu cầu; không tự lấy số căn cước của người cha/mẹ để điền thay cho trẻ.

4.3. Chọn đúng “Loại việc đăng ký”

Ở nhóm “Thông tin về nội dung đề nghị đăng ký...”, mở ô Loại việc đăng ký. Trong danh sách có thể xuất hiện bốn lựa chọn: Thay đổi thông tin hộ tịch, Cải chính thông tin hộ tịch, Bổ sung thông tin hộ tịch, Xác định lại dân tộc.

Để ghi thêm thông tin cha vốn đang để trống trên giấy khai sinh, khi đã có căn cứ pháp lý phù hợp, chọn “Bổ sung thông tin hộ tịch”. Đây không phải là trường hợp chọn “Cải chính” chỉ vì giấy khai sinh chưa có tên cha.

Hình 6. Tại ô “Loại việc đăng ký”, chọn “Bổ sung thông tin hộ tịch”.

4.4. Chọn giấy tờ cần bổ sung: “Giấy khai sinh”

Tại ô “Tên giấy tờ hộ tịch đã đăng ký”, mở danh sách và chọn “Giấy khai sinh”. Không chọn “Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con” ở trường này nếu đang yêu cầu ghi thêm thông tin cha vào giấy khai sinh đã cấp.

Hình 7. Chọn “Giấy khai sinh” tại trường “Tên giấy tờ hộ tịch đã đăng ký”.

4.5. Kê khai thông tin giấy khai sinh gốc

Hệ thống có các ô như Số đăng ký giấy tờ hộ tịch, Quyển số đăng ký hồ sơ gốc, Ngày, tháng, năm đăng ký giấy tờ hộ tịch và Nơi đăng ký hồ sơ gốc.

Hãy đối chiếu giấy khai sinh đã được cấp và tài liệu hộ tịch có liên quan. Nếu không thấy thông tin về số quyển hoặc trường nào đó trong giấy tờ đang có, không tự đặt số; kiểm tra hướng dẫn trong biểu mẫu hoặc hỏi cơ quan đã đăng ký khai sinh để xác định thông tin chính xác.

4.6. Điền “Nội dung đề nghị” và “Lý do”

Tại “Nội dung đề nghị thay đổi, cải chính hộ tịch, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc”, cần mô tả rõ việc muốn bổ sung thông tin cha cho trẻ đã có giấy khai sinh.

Ví dụ tham khảo – khi cha mẹ đã đăng ký kết hôn và có văn bản thừa nhận con chung:

Đề nghị bổ sung thông tin người cha vào Sổ đăng ký khai sinh và Giấy khai sinh của cháu [họ tên trẻ], sinh ngày [ngày sinh], đăng ký khai sinh tại [cơ quan đăng ký], số đăng ký [số nếu có]. Thông tin người cha đề nghị bổ sung: [họ tên cha], sinh ngày [ngày sinh], số định danh cá nhân [số], quốc tịch [quốc tịch], dân tộc [dân tộc], quê quán [quê quán], theo hồ sơ và giấy tờ kèm theo.

Ví dụ ở ô “Lý do”:

Trẻ được đăng ký khai sinh trước khi cha mẹ đăng ký kết hôn nên phần thông tin người cha đang để trống. Nay cha mẹ đã đăng ký kết hôn và có văn bản cùng thừa nhận trẻ là con chung, đề nghị bổ sung thông tin người cha theo quy định pháp luật hộ tịch.

Nếu đã có trích lục nhận cha, con, nội dung giải thích cần phản ánh đúng căn cứ đó, không sao chép lý do “đã đăng ký kết hôn” khi sự việc không đúng như vậy. Trước khi nộp, nên xác nhận với cơ quan tiếp nhận có cần thủ tục bổ sung riêng hay chỉ cần cập nhật kết quả đăng ký nhận cha, con.

4.7. Điền số bản sao, ngày lập tờ khai và cách nhận kết quả

Ở ô “Số lượng bản sao”, điền số lượng bản sao trích lục muốn yêu cầu; nếu không cần thì nhập 0 theo gợi ý của hệ thống. Kiểm tra Địa điểm, ngày lập tờ khai, sau đó lựa chọn Hình thức nhận kết quả, chẳng hạn tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả nếu cổng hỗ trợ. Những phương thức khác, nếu có, sẽ được hệ thống hiển thị theo từng địa phương.

5. Tải giấy tờ chứng minh và nộp hồ sơ

5.1. Bước 1: Kiểm tra danh sách “Thành phần hồ sơ”

Ngay bên dưới tờ khai là bảng Thành phần hồ sơ. Ảnh chụp thực tế cho thấy hệ thống có thể liệt kê văn bản ủy quyền (nếu thuộc trường hợp phải ủy quyền) và giấy tờ làm căn cứ thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch.

Nếu cha hoặc mẹ thực hiện thủ tục cho con theo đúng trường hợp được pháp luật cho phép, cần kiểm tra ngoại lệ về văn bản ủy quyền. Không suy diễn rằng cứ có dòng “văn bản ủy quyền” thì mọi người nộp đều phải lập giấy ủy quyền.

Hình 8. Khu vực đính kèm giấy tờ, lưu hồ sơ và gửi hồ sơ trực tuyến.

5.2. Bước 2: Tải tài liệu chứng minh việc bổ sung tên cha

Tại dòng “Giấy tờ làm căn cứ thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch”, chọn biểu tượng tải tệp lên hoặc chức năng tương ứng. Lựa chọn giấy tờ đúng với trường hợp của gia đình, ví dụ văn bản thừa nhận con chung kèm thông tin kết hôn hoặc trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con nếu được cơ quan tiếp nhận hướng dẫn sử dụng.

Hệ thống có thể có chức năng lựa chọn tệp từ máy, tệp đã lưu hoặc dữ liệu giấy tờ điện tử. Sau khi tải, kiểm tra tên tệp, trạng thái đính kèm và khả năng mở đọc của tài liệu.

5.3. Bước 3: Lưu nháp hoặc gửi hồ sơ

Ở cuối trang có hai nút đáng chú ý:

• Lưu hồ sơ: sử dụng nếu chưa hoàn thiện và cần kiểm tra, bổ sung trước khi gửi.
• Lưu và nộp hồ sơ: sử dụng khi đã kiểm tra tờ khai và toàn bộ tài liệu.

Sau khi nộp, thực hiện những bước xác nhận, thanh toán lệ phí nếu hệ thống yêu cầu, và lưu lại mã hồ sơ hoặc thông báo tiếp nhận. Không coi việc nhấn nút nộp là bằng chứng hồ sơ đã được cơ quan hộ tịch chấp thuận.

5.4. Bước 4: Tra cứu, bổ sung và nhận kết quả

Truy cập mục Tra cứu hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia, nhập mã hồ sơ khi cần. Theo dõi thông báo của cơ quan tiếp nhận và bổ sung nếu có yêu cầu. Sau khi được giải quyết, kiểm tra nội dung thông tin người cha đã được cập nhật đúng, đồng thời nhận kết quả theo phương thức được thông báo.

Nộp online không mặc nhiên thay thế mọi bước xuất trình bản chính, đối chiếu giấy tờ hoặc xác nhận theo quy định hộ tịch.

6. Thời gian giải quyết và lệ phí

Theo thủ tục 1.004859 đang được công bố trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia, đối với yêu cầu bổ sung thông tin hộ tịch, thời hạn thông thường là ngay trong ngày làm việc; nếu tiếp nhận sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả vào ngày làm việc tiếp theo. Thời hạn này áp dụng khi hồ sơ được tiếp nhận đầy đủ, hợp lệ, không phải thời gian bảo đảm từ lúc nhấn nút nộp trực tuyến.

Mức lệ phí được xác định theo quy định áp dụng tại địa phương và chính sách miễn lệ phí cho từng đối tượng, hình thức nộp. Phí cấp bản sao trích lục, nếu có yêu cầu, có thể được tính riêng. Người dân nên xem thông tin lệ phí cụ thể trên trang thủ tục sau khi chọn địa phương.

7. Khi nào cần xét nghiệm ADN để bổ sung tên cha?

7.1. Xét nghiệm ADN không bắt buộc trong mọi trường hợp bổ sung hộ tịch

Nếu cha mẹ đã kết hôn sau khi sinh trẻ và có văn bản thừa nhận con chung đáp ứng điều kiện pháp luật, trường hợp này không mặc nhiên phải xét nghiệm ADN chỉ để bổ sung tên cha.

Nếu quan hệ cha con chưa được xác lập và gia đình phải làm thủ tục đăng ký nhận cha, mẹ, con, cơ quan hộ tịch cần chứng cứ theo quy định. Một phương án là văn bản xác nhận quan hệ cha con từ cơ quan y tế, cơ quan giám định hoặc tổ chức có thẩm quyền; trong trường hợp đáp ứng điều kiện, pháp luật cũng cho phép văn bản cam đoan của các bên cùng ít nhất hai người làm chứng.

7.2. Nên chọn ADN dân sự hay ADN phục vụ thủ tục pháp lý?

Nếu dự kiến dùng kết quả xét nghiệm trong hồ sơ nhận cha, con, gia đình nên thông báo rõ mục đích cho đơn vị xét nghiệm trước khi lấy mẫu. Quy trình cần phù hợp với yêu cầu xác minh danh tính và chứng cứ được cơ quan tiếp nhận chấp nhận.

Kết quả xét nghiệm ADN dân sự, đặc biệt trong trường hợp mẫu tự thu không xác minh danh tính, không mặc nhiên được cơ quan hộ tịch chấp nhận làm chứng cứ. Gia đình nên hỏi trước cơ quan tiếp nhận hoặc đơn vị xét nghiệm về phạm vi sử dụng của kết quả.

GEN CIPHER hỗ trợ tư vấn xét nghiệm ADN cha con phục vụ nhu cầu xác định huyết thống và chuẩn bị chứng cứ cho thủ tục nhận cha, con. Khách hàng có thể liên hệ để được tư vấn hình thức xét nghiệm phù hợp, tránh làm nhầm loại xét nghiệm và phát sinh chi phí không cần thiết.

8. Kết luận: Chọn đúng thủ tục trước khi nộp hồ sơ

Để bổ sung tên cha vào giấy khai sinh đã cấp, việc quan trọng nhất là xác định quan hệ cha con đã có căn cứ pháp lý để ghi nhận hay chưa. Nếu đã đáp ứng điều kiện bổ sung, người dân có thể tra cứu mã thủ tục 1.004859, đăng nhập VNeID và kê khai trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo các ảnh hướng dẫn trong bài.

Nếu cha mẹ vẫn chưa kết hôn và chưa đăng ký nhận cha, con, hãy làm rõ thủ tục đăng ký nhận cha, mẹ, con (1.001022) trước để tránh gửi sai hồ sơ. Trong trường hợp cần chứng cứ ADN, GEN CIPHER có thể hỗ trợ tư vấn loại xét nghiệm phù hợp với mục đích sử dụng.

Liên hệ GEN CIPHER để được tư vấn xét nghiệm ADN cha con phục vụ hồ sơ nhận cha, con và các thủ tục hộ tịch có liên quan.

GEN CIPHER là đơn vị tư vấn dịch vụ xét nghiệm di truyền, không phải cơ quan đăng ký hộ tịch. Việc xác định thủ tục, tiếp nhận chứng cứ và giải quyết hồ sơ thuộc thẩm quyền của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

9. Căn cứ pháp lý và nguồn tra cứu

1. Cổng Dịch vụ công Quốc gia – Thủ tục thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc, mã 1.004859.
2. Cổng Dịch vụ công Quốc gia – Thủ tục đăng ký nhận cha, mẹ, con, mã 1.001022.
3. Luật Hộ tịch 2014 và văn bản hướng dẫn, sửa đổi, bổ sung có hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ.
4. Thông tư 04/2020/TT-BTP, nhất là Điều 14 và Điều 16, cùng các quy định sửa đổi, bổ sung liên quan: xem văn bản PDF.

Ảnh minh họa trong bài là ảnh chụp Cổng Dịch vụ công Quốc gia do người viết ghi nhận tháng 10/2026. Các nút, trường thông tin và trình tự có thể thay đổi khi hệ thống cập nhật. Người sử dụng cần đối chiếu hướng dẫn chính thức của địa phương trước khi gửi hồ sơ.